Scaletta del matrimonio: cinque esempi di programma della giornata, costruiti intorno alla luce

Quasi tutte le coppie con cui parlo mi fanno, in una forma o nell'altra, la stessa domanda: a che ora deve succedere ogni cosa? La scaletta di un matrimonio in Italia ha un ritmo tutto suo. I Comuni hanno orari fissi, l'aperitivo è lungo, la cena ancora di più, e a giugno il sole tramonta dopo le 21. Qui trovate le regole che uso, cinque esempi di programma della giornata e una risposta semplice a quante ore di servizio vi servono.

Come costruisco la scaletta del matrimonio

Organizzo ogni scaletta intorno al tramonto, lavorando a ritroso a partire dalla luce. L'orario del tramonto non si sposta, quindi è il primo numero che controllo. Secondo i miei calcoli, a Torino il sole tramonta verso le 21:17 a metà giugno e le 19:40 a metà settembre, e la luce calda e bassa che valorizza i volti inizia circa 40 minuti prima.

Poi colloco la cerimonia. Il Comune vi assegna un orario: Torino, per esempio, celebra i matrimoni civili il lunedì e il mercoledì mattina, il giovedì pomeriggio e il sabato mattina, e il sabato pomeriggio nelle sedi storiche a pagamento. Con una cerimonia simbolica scegliete voi.

Tutto il resto riempie lo spazio in mezzo: preparazione, spostamenti, foto di famiglia, aperitivo, cena. Lo costruiamo insieme nella consulenza prima del matrimonio, compresa in ogni pacchetto, con i luoghi per le foto e un piano per la pioggia.

Quanto dura davvero ogni momento della giornata

Queste sono le durate con cui pianifico.

Il rito civile è breve perché la parte legale è breve: l'ufficiale di stato civile legge gli articoli 143, 144 e 147 del Codice civile, ciascuno di voi pronuncia il sì davanti a due testimoni e l'atto viene firmato subito. Il resto del tempo lo occupano letture, musica e l'eventuale interprete.

Esempio 1: rito civile e cena a Torino (circa 6 ore)

Un sabato di metà settembre, la cerimonia in una delle sale storiche della città (il Comune di Torino elenca tra queste Palazzo Madama e il Teatro Carignano), poi la cena in centro. Il sole tramonta verso le 19:40.

• 14:00 Arrivo nel vostro hotel: fedi, scarpe, l'abito, gli ultimi bottoni.
• 15:15 Partenza per la cerimonia. Calcolate 20 minuti per un tragitto di 10 in centro.
• 15:40 Ospiti seduti, arrivate voi.
• 16:00 Rito civile, circa 30 minuti.
• 16:30 Auguri, petali, riso.
• 16:55 Foto di famiglia sulla scalinata o nel cortile, 20 minuti.
• 17:20 Una breve passeggiata per i ritratti sotto i portici, mentre gli ospiti vi precedono.
• 17:45 Aperitivo al ristorante.
• 19:00 Ritratti nella golden hour lì vicino, da 20 a 30 minuti, rientrando prima che il sole tramonti.
• 19:45 Cena e primo brindisi. Il servizio termina verso le 20.

Questa giornata rientra nel mio Essential Coverage (fino a 6 ore); aggiungete discorsi e primo ballo e diventa il Premium Package da 8 ore. Con un orario al mattino la logica non cambia: cerimonia, pranzo lungo, ritratti nella luce della sera.

Esempio 2: matrimonio in villa sul Lago di Como (circa 8 ore)

Un sabato di metà giugno, preparazione e cerimonia nella stessa villa, cena in terrazza. A Bellagio il tramonto ufficiale è verso le 21:15, ma sul lago le montagne spesso nascondono il sole prima, quindi controllo l'orizzonte reale dalla vostra location prima del matrimonio.

• 14:00 Arrivo: dettagli, la preparazione dello sposo, la vista dalle camere.
• 15:00 L'abito, i genitori, gli ultimi minuti di quiete.
• 16:00 First look facoltativo su una terrazza in ombra, poi 15 minuti di ritratti.
• 16:45 Gli ospiti arrivano in battello o con la navetta.
• 17:00 Cerimonia in giardino, circa 30 minuti.
• 17:30 Auguri, poi le foto di famiglia alle 17:45.
• 18:15 Aperitivo. Se avete prenotato una barca privata, è il momento per 20-30 minuti sull'acqua.
• 19:45 Cena.
• 20:30 Golden hour: 20 minuti lontani dalla tavola tra una portata e l'altra. Gli ospiti quasi non se ne accorgono.
• 21:15 Discorsi mentre la luce si spegne.
• 21:45 Torta e primo ballo. Il servizio termina verso le 22.

È una giornata da Premium Package (fino a 8 ore). Le strade lungo il lago sono strette e lente e i battelli di linea seguono un orario, quindi organizzate prima di tutto gli spostamenti degli ospiti.

Esempio 3: una giornata intera in una tenuta del Piemonte (circa 12 ore)

Metà settembre nelle Langhe: cerimonia in chiesa in un paese, poi cena in una tenuta vinicola. Ad Alba il sole tramonta verso le 19:39, ed è tempo di vendemmia tra i filari.

• 11:00 Arrivo: la preparazione dello sposo, poi i dettagli.
• 12:00 La preparazione della sposa, la famiglia, l'abito.
• 14:30 Partenza per la chiesa. Le strade di collina sono più lente di quanto dica la mappa.
• 15:30 Rito cattolico con Messa, circa un'ora.
• 16:30 Riso e auguri, poi il tragitto verso la tenuta.
• 17:15 Aperitivo. Foto di famiglia dalle 17:30, 30 minuti.
• 18:00 Gli ospiti, l'allestimento della cena, il vigneto nella luce del tardo pomeriggio.
• 19:00 Ritratti nella golden hour tra i filari, 25 minuti.
• 19:45 Cena, con i discorsi tra le portate verso le 21:30.
• 22:30 Torta e primo ballo.
• 23:00 Inizia la festa. Il servizio termina qui.

È la giornata del mio Signature Experience (fino a 12 ore). Se vi preparate in due luoghi diversi alla stessa ora, aggiungete un secondo fotografo o videomaker, oppure dividiamo la mattina in modo che io possa stare con ciascuno di voi.

Esempio 4: un grande ricevimento con tante ore di ballo (circa 12 ore)

I ricevimenti azeri e turchi, come molti altri, hanno spesso una forma tutta loro: tanti invitati, un ingresso che conta, balli che iniziano con la prima portata e non si fermano più, gli anziani che prendono la parola e famiglie che vogliono una foto con tutti. Parlo azero, turco e russo, quindi il giorno del matrimonio posso rivolgermi direttamente a nonni e zie, e questo fa risparmiare molto tempo. Una giornata di metà luglio vicino a Torino, con il tramonto verso le 21:13:

• 13:00 Arrivo: la preparazione della sposa con la sua famiglia.
• 14:30 In molte famiglie, i parenti dello sposo vengono a prendere la sposa. Fate in modo che questo momento rientri nelle ore di servizio.
• 15:30 Ritratti di coppia, da 60 a 90 minuti, all'ombra. Una volta iniziati i balli, non vorrete più lasciare la pista.
• 17:30 Riposo e ritocchi.
• 19:00 Arrivano gli ospiti.
• 19:30 Il vostro ingresso e il primo ballo. Da qui si balla tra una portata e l'altra.
• 20:40 Dieci minuti fuori, nell'ultima luce.
• 21:00 Discorsi e brindisi dei familiari. Le foto di gruppo per tavolo, se la vostra famiglia se le aspetta, richiedono circa un minuto a tavolo.
• 23:30 Torta.
• 01:00 Il servizio termina mentre si continua a ballare.

Per questa giornata servono dodici ore. Quando gli invitati sono diverse centinaia, aggiungete un secondo fotografo per seguire insieme la pista e i tavoli. Una serata dell'henné (xına yaxdı in azero, kına gecesi in turco) o un nikah in un altro giorno si prenotano a parte.

Esempio 5: un elopement (da 4 a 6 ore)

Alcune delle mie giornate preferite sono le più piccole. Un elopement a metà ottobre sul Lago di Como: a Bellagio il sole tramonta verso le 18:37, e la luce bassa d'autunno inizia poco prima delle 18.

• 14:00 Preparazione in hotel, 45 minuti.
• 15:00 First look in terrazza.
• 15:30 Una passeggiata tra i vicoli del paese, senza fretta.
• 16:30 Una barca privata, se la desiderate.
• 17:15 Le promesse su una terrazza tranquilla, con un celebrante o solo voi due.
• 17:55 Golden hour sull'acqua fino al tramonto.
• 19:00 Un brindisi e la cena a due. Il servizio termina verso le 19:30.

Circa cinque ore e mezza, quindi basta l'Essential Coverage (fino a 6 ore). Per un elopement con valore legale, l'orario della cerimonia lo stabilisce il Comune, e i ritratti si organizzano intorno a quello.

Margini e spostamenti: dove le giornate si inceppano

Quasi tutte le scalette saltano negli stessi tre punti.

• La preparazione va per le lunghe. Chiedete a chi vi trucca e pettina quanto tempo serve a persona e aggiungete 30 minuti.
• I tragitti durano più di quanto dica la mappa. Percorrete la strada alla stessa ora e nello stesso giorno della settimana, poi aggiungete la metà.
• Gli auguri dopo la cerimonia. Lasciate agli abbracci da 20 a 30 minuti, poi radunate le famiglie con una persona che tiene la lista.

Quindici minuti di margine in ogni blocco mantengono la giornata tranquilla.

La finestra per i ritratti nella golden hour

Della golden hour non esiste una definizione ufficiale. Io la conto dal momento in cui il sole scende sotto i 6 gradi sull'orizzonte fino al tramonto: nel Nord e nel Centro Italia sono circa 40-45 minuti d'estate e piuttosto 40 minuti in autunno.

Calcoli miei, con le equazioni solari della NOAA, per il 15 giugno e il 15 settembre 2027, in ora legale italiana e su un orizzonte piatto. Colline e montagne anticipano il tramonto visibile.

Venti minuti in quella finestra bastano. A giugno cade durante la cena; a settembre, durante l'aperitivo. Per tutti i mesi e la tabella completa, leggete il periodo migliore per sposarsi in Italia.

Discorsi, torta e primo ballo

In Italia i discorsi arrivano di solito tra una portata e l'altra. Due o tre da 3-5 minuti ciascuno sono più che sufficienti.

Torta e primo ballo arrivano spesso tardi, verso le 22:30 o le 23. Se il servizio finisce prima, spostateli: il primo ballo dopo il secondo, oppure il taglio della torta all'aperto al tramonto. Molte location fissano anche un orario oltre il quale la musica amplificata deve fermarsi, quindi chiedetelo alla vostra.

Quante ore di servizio vi servono

Sommate i blocchi della vostra scaletta, dalla prima foto dei dettagli all'ultimo momento che volete conservare. Poi scegliete il pacchetto corrispondente:

Ogni pacchetto esiste in versione foto e video, solo foto o solo video. I prezzi li invio personalmente quando mi scrivete la vostra data e la location, con viaggio e alloggio aggiunti al preventivo a parte. In come lavoro trovate i passaggi dal primo messaggio alla consegna, e giornate vere come quella di Mohammed e Hejrat a Torino o di Daniel e Adekunbi a Bellagio.

Domande frequenti

Quante ore deve restare il fotografo il giorno del matrimonio?

Per la maggior parte dei matrimoni, 8 ore: dall'ultima parte della preparazione al primo ballo. Un rito civile con cena, o un elopement, sta in circa 6 ore. Dal primo caffè alla festa, contate 12 ore. Calcolate dal primo momento che volete conservare all'ultimo, più gli spostamenti.

A che ora iniziare una cerimonia d'estate in Italia?

A giugno e luglio consiglio tra le 17 e le 18 per una cerimonia all'aperto. Il sole è più basso e morbido, gli ospiti non stanno seduti in pieno caldo e la golden hour arriva durante la cena. A settembre anticipate tutto di circa 90 minuti, perché a Torino il sole tramonta verso le 19:40.

Quanto durano le foto di famiglia?

Circa 2 minuti a gruppo, se preparate una lista e la affidate a una persona che conosce la famiglia. Otto-dieci gruppi richiedono da 20 a 30 minuti. Fatele subito dopo la cerimonia, quando tutti sono ancora in ordine, nei paraggi, e prima che l'aperitivo li porti via.

Conviene fare il first look?

È una scelta, non una regola. Il first look vi regala un momento privato e ci permette di fare qualche ritratto prima della cerimonia, il che aiuta in una breve giornata d'inverno o quando la cerimonia è tardi. Se preferite vedervi per la prima volta alla cerimonia, programmiamo i ritratti nella golden hour.

Serve un secondo fotografo?

Solo in certe giornate. Un secondo fotografo o videomaker aiuta se vi preparate in due luoghi alla stessa ora, se avete molti invitati, o se volete che qualcuno segua l'aperitivo mentre siete via per i ritratti. Per molti matrimoni basta una sola persona che segue foto e video sulla stessa scaletta.

A che ora deve arrivare il fotografo?

Circa un'ora e mezza o due prima della partenza per la cerimonia. Così c'è tempo per i dettagli, l'abito, i genitori e i momenti di quiete. Se vi preparate in due luoghi, aggiungete il tempo per spostarsi dall'uno all'altro, oppure un secondo fotografo.

Cosa succede alla scaletta se piove?

Ogni pacchetto comprende un piano per la pioggia, preparato durante la consulenza: un luogo coperto per la cerimonia o l'aperitivo e angoli al chiuso per i ritratti. La scaletta resta la stessa; cambiano solo i luoghi. La luce dopo la pioggia è spesso bellissima, quindi tenete nel programma lo spazio per la golden hour.

Quando fare torta e primo ballo?

Dove il servizio può arrivare. In Italia arrivano spesso verso le 22:30 o le 23, e questo richiede un pacchetto lungo. Se il servizio finisce prima, mettete il primo ballo dopo il secondo o tagliate la torta all'aperto al tramonto. Ditelo presto alla location, perché la cucina organizza il dolce di conseguenza.

Organizziamo la vostra giornata

Se avete una data e un luogo, vi preparo una prima bozza di scaletta, costruita intorno alla vostra cerimonia e al tramonto nella vostra location. Inviatemi data e location dalla pagina contatti e vi risponderò personalmente entro un giorno o due.

Fonti

• Comune di Torino, sedi e giorni dei matrimoni civili: comune.torino.it/servizi/celebrare-matrimonio-civile-torino
• Comune di Torino, sedi auliche per i matrimoni civili: comune.torino.it/servizi/celebrare-matrimonio-lunione-civile-una-sede-aulica
• Codice civile, art. 107, forma della celebrazione (testo riportato da Brocardi): brocardi.it/codice-civile/libro-primo/titolo-vi/capo-iii/sezione-iv/art107.html
• NOAA Global Monitoring Laboratory, calcolatore ed equazioni solari usati per gli orari del tramonto e dell'altezza del sole: gml.noaa.gov/grad/solcalc
• Navigazione Laghi, orari dei battelli di linea sul Lago di Como: navigazionelaghi.it