Come scegliere il fotografo di matrimonio in Italia, e le 15 domande da fargli

Capire come scegliere il fotografo di matrimonio è più difficile di quanto sembri, e lo è ancora di più se organizzate dall'estero: non potete incontrare cinque persone per un caffè, i portfolio sembrano tutti bellissimi e ogni sito promette foto "naturali" e "autentiche". Se cercate un fotografo per un matrimonio in Italia organizzato da lontano, qui trovate un metodo pratico per restringere la lista, con le domande da fare al fotografo prima di firmare. Rispondo io stesso a ciascuna, con sincerità, così potete confrontare.

Come scegliere il fotografo di matrimonio: partite dallo stile

Quasi tutti i fotografi mescolano i tre approcci, ma ognuno ha un suo baricentro, e questo decide come vivrete la giornata tanto quanto il risultato delle foto.

• Il reportage (o fotografia documentaria) segue la giornata così come accade e raramente vi chiede di fare qualcosa. Avrete i momenti veri, le risate e le lacrime, e passerete pochissimo tempo in posa.
• Lo stile editoriale dirige di più. Il fotografo sceglie un luogo, una linea, una luce, e vi ci colloca. Il risultato sembra una rivista, e richiede più tempo lontano dagli ospiti.
• Lo stile tradizionale segue una lista di gruppi e di pose. Avrete ogni combinazione, e la giornata avrà più soste.

Il mio modo di lavorare è calmo e documentario. Preferisco che vi dimentichiate di me piuttosto che vi sentiate in posa. Cerco i piccoli momenti fugaci: lo sguardo di un padre, una risata tra una promessa e l'altra, il secondo di silenzio prima che si aprano le porte. Resta comunque spazio per qualche minuto tranquillo di ritratti nella luce della sera, e per le foto di famiglia, perché le vorrete.

Chiedete gallerie complete, non solo le foto migliori

Qualsiasi fotografo può mostrarvi quaranta scatti splendidi scelti fra dieci anni di lavoro. Voi state acquistando una giornata intera, quindi chiedete due o tre gallerie complete di matrimoni simili al vostro: una location simile, dimensioni simili, idealmente una luce simile.

Mentre le sfogliate, controllate:

• Costanza. Le foto di metà giornata sono belle quanto quelle al tramonto?
• Poca luce. Chiese, tensostrutture per la cena e piste da ballo sono buie. I volti restano puliti e nitidi?
• Foto di famiglia. Sono ben organizzate, con tutti visibili e nessuno tagliato?
• Incarnati. Le persone sembrano se stesse, o sembrano il preset del fotografo?
• Ospiti. Ci sono foto vere delle persone a cui volete bene, o solo della coppia?

Il numero di foto consegnate varia molto da un fotografo all'altro. Io consegno da 300 a 800 fotografie editate, a seconda delle ore di servizio, e nella mia pagina dei lavori potete vedere storie complete da Torino, dal Lago di Como, da Susa, da Istanbul e da Baku.

Il contratto e la caparra

Il contratto con il fotografo non deve affidare nulla alla memoria. Come minimo deve indicare data e luogo, ore di servizio, cosa riceverete e in quale formato, la data di consegna, viaggio e alloggio, le scadenze dei pagamenti e cosa succede se una delle parti recede o se la data cambia.

In Italia fate attenzione a come viene definito l'anticipo. La caparra confirmatoria è disciplinata dall'articolo 1385 del Codice civile: se chi l'ha versata non adempie, l'altra parte può recedere dal contratto e trattenerla; se non adempie chi l'ha ricevuta, l'altra parte può recedere ed esigere il doppio. Un semplice acconto, invece, è solo un anticipo sul prezzo. Nessuno dei due è migliore in sé, ma dovete sapere quale state firmando.

Altre due clausole meritano una lettura attenta. La prima: come il fotografo può usare le vostre foto. Secondo la legge sul diritto d'autore (legge 633/1941, articolo 96), il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il suo consenso, salvo alcune eccezioni, quindi mettete per iscritto se le vostre foto possono comparire online. La seconda: la data di consegna, che deve essere una data precisa e non "qualche mese".

Con me funziona così: mi inviate data e location, vi rispondo personalmente entro un giorno o due e, se volete, facciamo una videochiamata gratuita di 20 minuti. Poi vi mando una proposta su misura. La data è riservata quando l'accordo è firmato e l'anticipo versato, e il saldo si paga con bonifico prima del matrimonio.

Backup, malattia e assicurazione

Chiedete cosa succede se qualcosa va storto. Una buona risposta comprende fotocamere che registrano su due schede di memoria contemporaneamente, corpi macchina di riserva, copie dei file in più di un posto fino alla consegna, e un piano nel caso in cui il fotografo si ammali il giorno del matrimonio.

Conta anche l'assicurazione, e alcune location la richiedono. I Musei Reali di Torino, per esempio, richiedono una polizza assicurativa all risks e un deposito cauzionale quando i loro spazi vengono usati per servizi fotografici. Se la vostra location è un museo o una residenza reale, chiedete alla location cosa richiede prima di prenotare qualsiasi fornitore.

Tempi di consegna

Chiedete quando riceverete le foto e fatevi mettere la data per iscritto. Io consegno in 14-35 giorni a seconda del pacchetto, e la data è scritta nell'accordo: 35 giorni per l'Essential Coverage, 25 per il Premium Package e 14 per il Signature Experience.

La lingua

A un matrimonio italiano con famiglie di diversi paesi, il fotografo parla con tutti: il celebrante, il wedding planner, il personale della location, vostra nonna. Se non può farlo, le foto di famiglia diventano una partita di mimo. Parlo inglese, italiano, russo, turco e azero, e il giorno del matrimonio mi rivolgo a famiglie e ospiti nella loro lingua.

I costi di trasferta

Per un matrimonio lontano da casa, la trasferta può cambiare molto il prezzo. Chiedete cosa è compreso: voli o carburante, pedaggi, alloggio, notti in più per una festa che finisce tardi o per una seconda giornata. I prezzi dei miei pacchetti non comprendono viaggio e alloggio; vengono aggiunti al preventivo in modo trasparente, così li vedete prima di firmare.

Foto e video da una sola persona, o due fornitori?

Potete scegliere un fotografo e un videomaker separati, oppure una sola persona che fa entrambe le cose. Io realizzo foto e video personalmente, sulla stessa scaletta. Significa una sola persona con cui organizzare, un solo stile, meno persone intorno a voi e una spesa totale più bassa.

Due persone hanno comunque dei vantaggi: possono essere in due posti contemporaneamente, per esempio in entrambe le stanze della preparazione. Per i matrimoni grandi si può aggiungere un secondo fotografo o videomaker. La mia guida al video di matrimonio in Italia confronta le opzioni nel dettaglio, e quanto costa un fotografo di matrimonio in Italia inquadra i prezzi nel mercato.

Segnali d'allarme

• Nessuna galleria completa su richiesta, solo le foto migliori.
• Un contratto senza data di consegna, o nessun contratto.
• Pressioni per pagare tutto con mesi di anticipo.
• Risposte vaghe su chi fotograferà davvero il vostro matrimonio.
• Un portfolio completamente diverso da un matrimonio all'altro.
• Riprese con il drone promesse ovunque, senza alcun accenno alle regole locali o ai permessi di volo.
• Risposte lente e impersonali prima che abbiate pagato. Raramente migliorano dopo.

15 domande da fare al fotografo di matrimonio, con le mie risposte

1. È libero nella nostra data, e fotograferà di persona il matrimonio? Inviatemi data e location e vi rispondo personalmente entro un giorno o due. Se sono libero, fotografo e filmo il vostro matrimonio di persona.

2. Possiamo vedere gallerie complete? Chiedetemi una galleria completa di un matrimonio simile al vostro; storie intere sono nella pagina dei lavori.

3. Come descriverebbe il suo stile? Calmo, senza fretta, documentario e sincero. Preferisco che vi dimentichiate di me piuttosto che vi sentiate in posa.

4. Quante foto, e quando? Da 300 a 800 fotografie editate a seconda delle ore, consegnate in 14-35 giorni. La data è scritta nell'accordo.

5. Cosa comprendono i pacchetti e quanto costano? Essential Coverage (fino a 6 ore): da 300 a 400 fotografie e un video HD fino a 3 minuti, consegnati in 35 giorni. Premium Package (fino a 8 ore): da 400 a 600 fotografie, un video HD fino a 10 minuti, un video highlight e reel verticali, in 25 giorni. Signature Experience (fino a 12 ore): da 600 a 800 fotografie, un video 4K fino a 20 minuti, reel verticali in 4K e un album in pelle italiana, in 14 giorni. Ognuno esiste anche in versione solo foto o solo video. I prezzi li invio personalmente, appena conosco la vostra data e la location; scrivetemi.

6. Come funziona la prenotazione? Data e location tramite il modulo, l'email o WhatsApp, una videochiamata gratuita facoltativa di 20 minuti, una proposta su misura, poi l'accordo e l'anticipo per riservare la data. I passaggi sono in come lavoro.

7. Cosa succede se si ammala il giorno del matrimonio? Un fotografo e videomaker di fiducia della mia rete segue la vostra giornata con uno stile simile. Se questo non fosse possibile, ricevete il rimborso completo.

8. Come protegge i nostri file? Le mie fotocamere registrano su due schede contemporaneamente, quindi ogni scatto esiste due volte dal momento in cui viene fatto. Dopo il matrimonio conservo almeno due copie su dischi separati finché non avete la vostra galleria.

9. È assicurato? Sì. Ho un'assicurazione di responsabilità civile professionale e posso inviare il certificato alla vostra location su richiesta.

10. Parla la nostra lingua? Inglese, italiano, russo, turco e azero, con voi e con le vostre famiglie il giorno del matrimonio.

11. Quali sono i costi di trasferta? Viaggio e alloggio non sono compresi nei pacchetti e vengono aggiunti al preventivo in modo trasparente.

12. Fa sia foto sia video? Sì, una sola persona sulla stessa scaletta. Si può aggiungere un secondo fotografo o videomaker.

13. Come organizziamo insieme la giornata? Ogni pacchetto comprende una consulenza prima del matrimonio: una scaletta costruita intorno alla luce, i luoghi per le foto e un piano per la pioggia. Lavoro anche direttamente con i wedding planner.

14. Sa pilotare un drone? Sono un pilota di droni registrato nell'UE (ENAC, A1/A3) e volo dove le regole locali e la location lo consentono.

15. Con quanto anticipo dobbiamo prenotare? Per un sabato tra maggio e settembre, da 9 a 15 mesi prima, e ancora prima per il Lago di Como.

Domande frequenti

Con quanto anticipo prenotare il fotografo di matrimonio in Italia?

Per un sabato tra maggio e settembre è ragionevole prenotare da 9 a 15 mesi prima, e ancora prima per il Lago di Como. I giorni feriali, l'inizio della primavera e il tardo autunno lasciano più margine. Se la data dipende dalla location, contattate il fotografo nella stessa settimana in cui prenotate la location.

Meglio un fotografo locale per un matrimonio in Italia organizzato dall'estero?

Un fotografo che conosce la regione conosce la luce, i tempi di percorrenza, i Comuni e le regole delle location, e di solito costa meno in trasferta. Quello che conta di più restano comunque lo stile e le gallerie complete. Anche un fotografo del vostro paese può essere la scelta giusta, se il suo lavoro è quello che amate e i costi di viaggio sono chiari.

Basta una sola persona per foto e video del matrimonio?

Per la maggior parte dei matrimoni, sì, se quella persona lavora su un'unica scaletta e organizza la giornata pensando a entrambi. Per i matrimoni grandi, o quando le due stanze della preparazione sono lontane, un secondo fotografo o videomaker aiuta. Li offro entrambi come extra, così il servizio principale resta nelle mani di una sola persona.

Cos'è la caparra confirmatoria?

Un anticipo disciplinato dall'articolo 1385 del Codice civile. Se la parte che l'ha versata non adempie, l'altra può recedere e trattenerla; se non adempie la parte che l'ha ricevuta, l'altra può recedere ed esigere il doppio. È comune nei contratti italiani, quindi verificate se il vostro anticipo è una caparra o un semplice acconto.

Conviene incontrare il fotografo prima di prenotare?

Sì, anche solo in video. Passerete l'intera giornata con questa persona, quindi come vi trovate a parlarci conta quanto il portfolio. Dopo la mia prima risposta offro una videochiamata gratuita di 20 minuti in cinque lingue.

Il prossimo passo

Se nel mio lavoro vi riconoscete, inviatemi data e location. Vi dirò con sincerità se sono libero e se sono la persona giusta per voi, e se non lo sono, ve lo dirò chiaramente.

Inviatemi data e location

Fonti

• Codice civile, art. 1385, caparra confirmatoria (testo riportato da Brocardi): brocardi.it
• Legge 633/1941 sul diritto d'autore, art. 96, consenso alla pubblicazione del ritratto (testo riportato da Brocardi): brocardi.it
• Musei Reali Torino, regolamento per la concessione di immagini e riprese (art. 2.2, assicurazione e deposito cauzionale): museireali.beniculturali.it (PDF)
• d-flight, portale italiano dei droni e zone soggette a restrizioni: d-flight.it